ـ يجتمع المؤتمر السنوي خلال الربع الأول من كل عام في أحد الأقطار العربية ، مع العمل على تغطية الأقاليم والأقطار العربية قدر الطاقة0

ـ تخصص جلسات كل مؤتمر لمناقشة تقرير عن حال الأمة العربية خلال العام المنصرم، وقضية عربية حيوية أو أكثر ، ومشروع بيانه الختامي، الذي يصدره في خاتمة أعماله ، ويوجهه إلى الأمة0

ـ يصدر المؤتمر القومي العربي كتاباً يضم الوثائق الكاملة لأعمال كل دورة من دوراته، وبخاصة "تقرير حال الأمة"، بالإضافة إلى مجموعة "الدراسات الأساسية" التي يقوم بإعداد كل منها خبير من أهل الرأي والاختصاص في موضوعها، والتي يجري إعداد التقرير استناداً إليها، وأية أوراق أو دراسات أخرى، وكذلك "البيان الختامي" للمؤتمر، فضلاً عن أسماء المشاركين في الدورة وأسماء أعضاء المؤتمر بشكل عام0

ـ يكون للمؤتمر أمين عام ولجنة تنفيذية وأمانة عامة منتخبة، تباشر الأعمال المنوطة بها بين دورات انعقاده، وفقاً للنظام الأساسي للمؤتمر ونظامه الداخلي0 وتتولى الأمانة العامة تنفيذ قرارات المؤتمر، ونشر بياناته، والتحضير لدورات انعقاده، واتخاذ المواقف باسمه0

ـ تتكون الأمانة العامة من

أ - الأمين العام، وينتخبه المؤتمر لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط0 والأمين العام يرأس اجتماعات الأمانة العامة واللجنة التنفيذية، وهو الناطق الرسمي باسم المؤتمر ويمثله أمام الغير في المحافل الرسمية والشعبية0

ب - الأمناء العامين السابقين

ج - الأعضاء المنتخبين، وعددهم (25) عضواً، ينتخبهم المؤتمر لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد0

د - الأعضاء الإضافيين، حيث يحق لأعضاء الأمانة العامة ، في اجتماع عادي، اختيار ما لا يزيد على خمسة من الأعضاء المشاركين في تجمع المؤتمر وإضافتهم لعضويتها، إذا دعت الحاجة لذلك0

ـ يختار أعضاء الأمانة العامة من بينهم خمسة أمناء عامين مساعدين من المناطق الجغرافية المختلفة في الوطن العربي والمهجر، وأميناً للمال0