تكوين المؤتمر وانعقاده

1- يتألف المؤتمر السنوي من جميع اعضاء تجمع المؤتمر،ومن المدعوين الجدد.

2- يتكون تجمع المؤتمر القومي العربي من :

أ‌- الاعضاء المشاركين في المؤتمرات السنوية،والذين يساهمون في انشطته وبتقويم اعماله والتحضير لانعقاده وتقديم ترشيحات لمن يريد دعوتهم اليه من الاعضاء المؤازرين او غيرهم،واية اعمال اخرى يكلفون بها وفي حدود النظام الاساسي والداخلي للمؤتمر.

ب‌- الاعضاء المؤازرين الذين لا يشترط حضورهم المؤتمرات السنوية،ويتم ترشيحهم من قبل اثنين على الاقل من الاعضاء المشاركين وتوافق على عضويتهم اللجنة التنفيذية للمؤتمر بعد الوقوف على رأي اعضاء الامانة العامة في الساحة التي يعملون فيها حول ترشيحهم.

وللعضو المؤازر نفس حقوق وواجبات الاعضاء المشاركين فيما عدا حق حضور المؤتمرات السنوية الا لمن يرشح منهم لهذا الغرض ويحضر المؤتمر السنوي حيث يتحول الى عضو مشارك.

3- يجتمع المؤتمر السنوي خلال الربع الاول من السنة في احد الاقطار العربية،الا اذا تعذر ذلك .

4 - يناقش المؤتمر تقريرا عن حال الامة العربية خلال العام المنصرم،وقضية عربية حيوية او اكثر،ومشروع بيانه الختامي.

5 - يتم ترشيح المدعوين الجدد لحضور المؤتمرات السنوية من قبل الاعضاء المشاركين و/او اللجان والفروع،وتعرض الترشيحات،بعد الوقوف على رأي اعضاء الامانة العامة في كل ساحة عربية حول المرشحين من تلك الساحة،على اللجنة التنفيذية لاختيار من ترى دعوته من بينهم.