1 - يتألف المؤتمر السنوي من جميع اعضاء المؤتمر،ومن المدعووين الجدد .

2 - يتكون تجمع المؤتمر القومي العربي من :

أ‌- الاعضاء المشاركين في المؤتمرات السنوية،والذين يساهمون في انشطته وبتقويم اعماله والتحضير لانعقاده وتقديم ترشيحات لمن يراد دعوتهم اليه من الاعضاء المؤازرين او غيرهم،واية اعمال اخرى يكلفون بها وفي حدود النظام الاساسي والداخلي للمؤتمر .

ب‌- الاعضاء المؤازرين الذين لا يشترط حضورهم المؤتمرات السنوية،ويتم ترشيحهم من قبل اثنين على الاقل من الاعضاء المشاركين وتوافق على عضويتهم اللجنة التنفيذية للمؤتمر بعد الوقوف على رأي اعضاء الامانة العامة في الساحة التي يعملون فيها حول ترشيحهم.

وللعضو المؤازر نفس حقوق وواجبات الاعضاء المشاركين فيما عدا حق حضور المؤتمرات السنوية الا لمن يرشح منهم لهذا الغرض ويحضر المؤتمر السنوي حيث يتحول الى عضو مشارك.

3- يقتضي ان تتوفر في المدعوين الى المؤتمر السنوي الشروط الاتية :

أ- ان يكون من مواطني احد الاقطار العربية،ممن يقيمون في الوطن العربي او خارجه.

ب- ان يكون ملتزما اهداف المؤتمر،المنصوص عليها في المادة الثانية من النظام الاساسي للمؤتمر.

ج- الا يقل عمره عن ثلاثين سنة،ويمكن في حالات استثنائية قبول من يقل عمره عن الثلاثين.

د- الا يكون شخصا في موقع القرار في السلطة التنفيذية.

هـ - ان يدفع اشتراكا سنويا لا يقل عن (50) دولار امريكيا او ما يعادلها بالعملة المحلية.

4- يراعى في المدعوين الى المؤتمر السنوي ان يكونوا من اجيال مختلفة،مع مراعاة تمثيل المرأة.

5- يكون اسهام اعضاء التجمع في انشطة المؤتمر تطوعا،بالجهد والمال،ما امكن،عدا الاشتراك السنوي الذي يكون الزاميا.

6- القاعدة ان يتحمل القادرون من اعضاء المؤتمر نفقات السفر والاقامة للمشاركة في انشطته.

7 - يجتمع المؤتمر السنوي خلال الربع الاول من السنة في احد الاقطار العربية،الا اذا تعذر ذلك.

8 - يناقش المؤتمر السنوي تقريرا عن حال الامة العربية خلال العام المنصرم،وقضية عربية حيوية او اكثر،ومشروع بيانه الختامي.