آليات المؤتمر وأسلوب عمله ((الاليات واسلوب العمل)) ـ يجتمع المؤتمر السنوي خلال الربع الأول من كل عام في أحد الأقطار العربية ، مع العمل على تغطية الأقاليم والأقطار العربية قدر الطاقة. ـ تخصص جلسات كل مؤتمر لمناقشة تقرير عن حال الأمة العربية خلال العام المنصرم، وقضية عربية حيوية أو أكثر ، ومشروع بيانه الختامي، الذي يصدره في خاتمة أعماله ، ويوجهه إلى الأمة. ـ يصدر المؤتمر القومي العربي كتاباً يضم الوثائق الكاملة لأعمال كل دورة من دوراته، وبخاصة "تقرير حال الأمة"، بالإضافة إلى مجموعة "الدراسات الأساسية" التي يقوم بإعداد كل منها خبير من أهل الرأي والاختصاص في موضوعها، والتي يجري إعداد التقرير استناداً إليها، وأية أوراق أو دراسات أخرى، وكذلك "البيان الختامي" للمؤتمر، فضلاً عن أسماء المشاركين في الدورة وأسماء أعضاء المؤتمر بشكل عام. ـ يكون للمؤتمر أمين عام ولجنة تنفيذية وأمانة عامة منتخبة، تباشر الأعمال المنوطة بها بين دورات انعقاده، وفقاً للنظام الأساسي للمؤتمر ونظامه الداخلي. وتتولى الأمانة العامة تنفيذ قرارات المؤتمر، ونشر بياناته، والتحضير لدورات انعقاده، واتخاذ المواقف باسمه. ـ تتكون الأمانة العامة من أ - الأمين العام، وينتخبه المؤتمر لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط. والأمين العام يرأس اجتماعات الأمانة العامة واللجنة التنفيذية، وهو الناطق الرسمي باسم المؤتمر ويمثله أمام الغير في المحافل الرسمية والشعبية. ب - الأمناء العامين السابقين ج - الأعضاء المنتخبين، وعددهم (25) عضواً، ينتخبهم المؤتمر لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد. د - الأعضاء الإضافيين، حيث يحق لأعضاء الأمانة العامة ، في اجتماع عادي، اختيار ما لا يزيد على خمسة من الأعضاء المشاركين في تجمع المؤتمر وإضافتهم لعضويتها، إذا دعت الحاجة لذلك. ـ يختار أعضاء الأمانة العامة من بينهم خمسة أمناء عامين مساعدين من المناطق الجغرافية المختلفة في الوطن العربي والمهجر، وأميناً للمال. ـ تتكون اللجنة التنفيذية من سبعة أعضاء، هم الأمين العام والأمناء العامون المساعدون وأمين المال وذلك لمدة ولايتها.