تكوين المؤتمر وانعقاده ((تكوين المؤتمر وأنعقاده)) ـ يتألف المؤتمر السنوي من جميع أعضاء تجمع المؤتمر، ومن المدعوين الجدد. :ـ يتكون تجمع المؤتمر القومي العربي من أ ـ الأعضاء المشاركون في المؤتمرات السنوية، والذين يساهمون في أنشطته وبتقويم أعماله والتحضير لانعقاده وتقديم ترشيحات لمن يراد دعوتهم إليه من الأعضاء المؤازرين أو غيرهم، وأية أعمال أخرى يكلفون بها وفي حدود النظام الأساسي والداخلي للمؤتمر. ب ـ الأعضاء المؤازرون الذين لا يشترط حضورهم المؤتمرات السنوية، ويتم ترشيحهم من قبل اثنين على الأقل من الأعضاء المشاركين وتوافق على عضويتهم اللجنة التنفيذية للمؤتمر بعد الوقوف على رأي أعضاء الأمانة العامة في الساحة التي يعملون فيها حول ترشيحهم. وللعضو المؤازر نفس حقوق وواجبات الأعضاء المشاركين فيما عدا حق حضور المؤتمرات السنوية إلا لمن يرشح منهم لهذا الغرض ويحضر المؤتمر السنوي حيث يتحول إلى عضو مشارك. ـ يقتضي أن تتوفر في المدعوين إلى المؤتمر السنوي الشروط الآتية: أ ـ أن يكون من مواطني أحد الأقطار العربية، ممن يقيمون في الوطن العربي أو في خارجه. ب ـ أن يكون ملتزماً أهداف المؤتمر، المنصوص عليها في المادة الثانية من النظام الأساسي للمؤتمر. ج ـ ألا يقل عمره عن ثلاثين سنة، ويمكن في حالات استثنائية قبول من يقل عمره عن الثلاثين. د ـ ألا يكون شخصاً في موقع القرار في السلطة التنفيذية. هـ ـ أن يدفع اشتراكاً سنوياً لا يقل عن (50) دولاراً أمريكياً أو ما يعادلها بالعملة المحلية. ـ يراعى في المدعوين إلى المؤتمر السنوي أن يكونوا من أجيال مختلفة، مع مراعاة تمثيل المرأة. ـ يكون إسهام أعضاء التجمع في أنشطة المؤتمر تطوعاً، بالجهد والمال، ما أمكن، عدا الاشتراك السنوي الذي يكون إلزامياً. ـ القاعدة أن يتحمل القادرون من أعضاء المؤتمر نفقات السفر والإقامة للمشاركة في أنشطته. ـ يجتمع المؤتمر السنوي خلال الربع الأول من السنة في أحد الأقطار العربية، إلا إذا تعذر ذلك فيمكن عقده خارج الوطن العربي. ـ يناقش المؤتمر تقريراً عن حال الأمة العربية خلال العام المنصرم، وقضية عربية حيوية أو أكثر، ومشروع بيانه الختامي. ـ يتم ترشيح الأعضاء الجدد لحضور المؤتمرات السنوية من قبل الأعضاء المشاركين و/أو اللجان والفروع، وتعرض الترشيحات، بعد الوقوف على رأي أعضاء الأمانة العامة في كل ساحة عربية حول المرشحين من تلك الساحة، على اللجنة التنفيذية لاختيار من ترى دعوته من بينهم.